今天為大家?guī)砹擞嘘P(guān)于會務通VTR9800文件管理系統(tǒng)的相關(guān)功能內(nèi)容介紹。

文件資料的使用貫穿著整個會議過程，包括會議前需做好準備的演示資料，開會期間需要展示以及輔助講解的文件，還有開會結(jié)束后的會議總結(jié)報告分析等等匯總性文件。

文件的管理聽來簡單，卻是一件極需注重細節(jié)的重復性工作，在不借助系統(tǒng)性的數(shù)字處理技術(shù)而選用傳統(tǒng)人工式的文件管理方式的話，不僅是一種繁瑣的工作模式，而且在人力物力上也會造成很大的資源浪費。通過會務通VTR9800的智能文件管理能力，為您的智能會議提供全方位的文件數(shù)字化管理方案，用先進智能裝備成就高效的工作。

會務通VTR9800擁有全面的文件管理系統(tǒng)，給您更加智能便捷的文件操作處理模式！

上 傳

會務通VTR9800云盤上傳

會務通VTR9800 提供了兩種文件傳輸方式，既能夠通過USB 直接導入文件實現(xiàn)文件導入，也能夠直接通過掃描云盤文件接收二維碼進行文件的無線上傳。

不管是本地會議的開展需要，還是遠程會議中討論所需，通過多樣化的文件上傳方式，打破單一上傳途徑的局限性，為文件在線運作創(chuàng)造更多的可能性，極大程度地提升文件處理效率。

下 載

不管是會議準備期間還是會議進行中，參會人員都能通過個人智能終端將相關(guān)文件上傳至公共的云盤之中，會議主持人則可以直接通過會務通VTR9800進行相關(guān)文件的下載、查看及編輯，其他參會人員同樣能夠直接掃描會務通VTR9800生成的文件二維碼進行下載查看。為人員溝通間的文件傳遞提供了更為便捷高效的獲取方式！

查 看

會務通VTR9800 擁有強大的文件類型及格式兼容能力，支持包括三大辦公文件類型——Word、Excel、PPT，以及pdf、圖片、音頻、視頻等各類文件的查看，憑借內(nèi)核處理器強勁的文件處理能力，將各類文件都能游刃有余地在會議中給以出色展現(xiàn)。

編 輯

文件本地編輯功能給予了使用者更為寬泛的文件處理空間，即便是文件已上傳的狀態(tài)下也能夠直接在會務通VTR9800 進行修改，完善，添加等完整的文件編輯操作，無需在原有的編輯平臺進行，省去了其中不必要的重復性工作，提高突發(fā)事件隨機處理能力，讓事務協(xié)作進展地更加高效。

演 示

通過會務通VTR9800 強大的文件查看功能，順利實現(xiàn)各類文件的投屏演示。在文件演示過程中憑借電子白板功能能夠更為自由細致地進行內(nèi)容解說。

分 享

會務通VTR9800 不僅是一個有著寬大包容力的接納者，同時還能夠支持多種情況下的文件分享，在遠程會議過程中借助桌面共享實現(xiàn)文件的在線共享展示。

在會議結(jié)束之后，會議要務文件不但能夠以郵件分享的形式發(fā)送給每一個參會成員，還能通過云文件分享形式，將文件上傳至云盤，參會人員只需通掃描會務通VTR9800 生成的云文件二維碼便能下載查看相關(guān)文件，多樣化的文件分享方式讓會議信息傳輸來得更高效！

整 理

在文件的整理方面，會務通VTR9800 提供了兩種快捷高效的文件歸納方式。其一：根據(jù)文件類型進行統(tǒng)一歸納；其二：利用文件夾視圖功能根據(jù)會議需要自行命名分類。相較而言的話，前者屬于大方向整理，后者屬于細節(jié)性整理，真實使用之下根據(jù)自身所需進行選用。

以上便是關(guān)于會務通VTR9800 文件管理系統(tǒng)的相關(guān)解讀內(nèi)容，后續(xù)將一一為您呈現(xiàn)更多精彩內(nèi)容！

飛利浦VTR9800，專注數(shù)字化信息管理，讓您的會議更加智能地展開！